Genieten van een heerlijke OKRA-trefpunt reis!
De voorbije maanden kon er gelukkig opnieuw gereisd worden. We merken dat de “goesting” om te reizen weer helemaal terug is! In 2022 vertrokken reeds vele OKRAreizen naar allerlei bestemmingen in België en Europa. En een aantal reizen waren reeds in samenwerking met OKRA-trefpunten. Ondertussen zijn we al gestart met de voorbereidingen van het seizoen 2023 en hebben we op maat van de OKRA-trefpunt een aanbod uitgewerkt. Alle info vind je terug in de Trefpunten- brochure
Heb je echter zelf een reisconcept in gedachten dan bekijken we graag samen met jou de mogelijkheden om deze reis voor je trefpunt te organiseren. We wensen je veel leesplezier en staan klaar om je trefpunt een onvergetelijke vakantie te laten beleven.
Een OKRA-trefpuntreis aanvragen
Een Trefpuntreis aanvragen is heel eenvoudig. Klik hier en vul alle info in.
Hieronder vind je de gegevens die we nodig hebben om de reis die jullie wensen aan te bieden.
- Bestemming en/of omschrijving van de reis
- Verblijf in een specifiek hotel
- Exacte data of gewenste periode
- Minimum en maximum aantal deelnemers (te voorziene single kamers)
- Bij vluchten: luchthaventransport wel/niet te voorzien
- Bij autocar: bus ter plaatse of heen/terug alleen / aantal opstapplaatsen en bij voorkeur ook de opstapplaatsen.
- Formule: All-in, volpension, … Indien extra budgetten moeten voorzien worden voor lunches of andere catering dan graag budget per persoon doorgeven.
- Relevante informatie, programma van vorige editie, ….
- Bijkomende budgetten die moeten voorzien worden in de prijssetting, …
- Moet er reisleider voorzien worden door OKRA of niet
- Moeten er gratis deelnemers voorzien worden (eigen reisleiding)
- De contactgegevens van de persoon die deze reis voor je Trefpunt zal opvolgen.
Wat mag je van ons verwachten na je aanvraag?
- We gaan zo snel mogelijk aan de slag om je aanvraag om te zetten in een offerte.
- Indien er nog bijkomende informatie nodig is, nemen we zeker contact met je op.
- Je kan deze offerte dan bespreken in je trefpunt. Van zodra je akkoord bent met de offerte werken we je reis verder uit en ontvang je van ons alle gegevens om de boekingen op starten.
Hoe verlopen de boekingen voor een Trefpuntreis?
- Boekingen van deelnemers verlopen via het boekingssysteem van OKRAreizen.
- Boekingen kunnen online door de deelnemer of trefpuntverantwoordelijke worden ingebracht via een inschrijvingslink die we je bezorgen.
- Boekingen kunnen ook via een bestelbon (mogelijks na verzameling door trefpuntverantwoordelijke) naar ons worden verzonden.
- Elke boeker ontvangt een eigen bevestiging en de vraag om de reissom te betalen. Het volledige betaalcircuit verloopt tussen de deelnemer en OKRAreizen.
- 21 dagen voor afreis ontvangen de deelnemers hun vakantiekaart en de reistips van hun reis. De reistips maken we graag samen met jou in overleg op.
- Op alle boekingen zijn de reisvoorwaarden van OKRAreizen van toepassing
- Polis LO en annulatie/bagageverzekering zijn standaard inbegrepen.
- Deelnemers die geen lid zijn van OKRA vzw betalen een toeslag van 50 euro.
Aansluiten op een regulieren OKRA reis
Je kan met je trefpunt ook aansluiten op een reis uit het reguliere aanbod. Je sluit dan met je trefpunt aan bij de reis uit een bepaalde regio. Om dit gemakkelijk te laten verlopen, kan je contact opnemen met touroperating@intersoc.be.
We hebben onderstaande info nodig
- Naam van je trefpunt
- Aantal personen dat zou willen meegaan
- Aantal 2 persoons en 1 persoonskamers